Aplicación de la logística en las importaciones y exportaciones

Logística internacional empresarial

Es el comercio mundial, donde se realizan actividades operativas y de apoyo; mediante proveedores, fábricas o almacenes y clientes, lo que también es conocido como circuito logístico.

Logística de entrada: compras y procesamiento de pedidos, transporte local, almacenamiento de inventarios.

Logística. Gestión de compras, almacenes y transporte

Como propósito general tenemos entrega de productos terminados, conseguir niveles de servicio deseados de servicio y calidad al menor costo posible. Planificando y coordinando todas las actividades.

La misión fundamental de la logística empresarial es colocar los productos en el lugar adecuado en el momento preciso, en las condiciones deseadas contribuyendo a la rentabilidad.

-        La logística empresarial abarca las actividades de los departamentos de compras, producción, transporte, almacenaje, manutención y distribución.

• -        Gestión de materias primas: recursos humanos financieros o información
• -        Gestión de compras: Proceso de adquisición de almacenamiento de productos, desde los proveedores hasta el comienzo del proceso productivo de la empresa.
• -        Gestión de almacenes: Centro regular del flujo de mercancías entre la disponibilidad y la necesidad de fabricantes, comerciantes y consumidores.
• -        Gestión de transporte: Medio utilizado para transporte; camiones, aviones, barcos, etc. Afecta los costos, el tiempo de respuesta e incluso la imagen de la empresa.
• Establecimiento de las rutas, diversos programas informáticos.

CONTRATOS DE COMPRA – VENTA

Acto de comercio más representativo y fuente de obligaciones, efectuando una transferencia de propiedad de cualquier material, bien o servicios.

La evolución de la compra venta se consolido ene l código anual civil francés, 1984.

Son tratados que se efectúan de manera seria.

Elementos que deben contener:

• -        Bien: Objeto que está en proceso de ser comercializado.
• -        Precio: Valor que se le da.
• -        Personas o partes: Vendedor, persona física que transfiere propiedad de algo y comprador es quien lo adquiere.
• -         Formales: Documento privado que sirve de prueba en la compra o venta de un producto.
• -        Validez: Consentimiento entre las partes que recaiga sobre el precio y el producto.
• -        Tipos de compra – venta: Con reserva a domicilio, a plazos, con  pacto de preferencia, retracto convencional: estipulaciones.

Agentes aduanales

Son asesores que representan de manera legal a los importadores y exportadores de manera legal, llevando o una correcta fiscalización y trámites requeridos. Son perronas autorizadas por la SHCP de iniciativa privada.

Asesoran el comercio exterior, política aduanera, aranceles (tramites, impuestos, legalidad)

ICOTERMS. Derechos y obligaciones recíprocos entre el exportador e importador relativos al transporte, tipo de producto, costos, riesgos y documentos del producto.

Documentación requerida que ampare la adquisición para efectos de importación y exportación

Contrato de compra venta.

Este documento obliga a las dos partes (vendedor y comprador) a cumplir con lo acordado comercialmente. Este acuerdo es privado y puede ser oral y escrito, generando derechos y obligaciones para ambos.

Factura proforma

Documento en el cual se detalla una oferta comercial. Se utiliza fundamentalmente en el comercio internacional. El exportador es quien emite este documento para que el comprador pueda disponer de toda la información requerida sobre la mercancía que va a recibir.

Factura internacional

Documento administrativo que contiene toda la información de una venta internacional. Se detalla el concepto, cantidad y el importe de los productos y servicios vendidos, las condiciones de entrega y de pago, así como los impuestos y demás gastos.

Certificado de origen

Documento que certifica que los mercaderes a ser despachados son originarios del país exportador.

Packing list (lista de embalaje)

Documento que especifica el contenido de cada bulto a transportar y sus características en una operación de importación – exportación. Es emitida por el exportador. Facilita el reconocimiento selectivo por parte de la autoridad aduanera. También funciona como comprobante en el almacén.

Documentos de transporte internacional más utilizados

Documentos de transportes aéreos, marítimos y terrestres, emitidos por compañías de transporte y complementarios por las exportadoras.

DOCUMENTOS PARA EXPORTAR:

1. Conocimiento de embarque: Recibo del cargamento y contrato para el transporte. (CMR y Air Waybill)
2. Recibo de plataforma: Se utiliza para transferir la mercancía entre los transportistas nacionales e internacionales en las aduanas.
3. Instrucciones de entrega: Proporciona instrucciones específicas de la entrega de bienes al igual que las observaciones y comentarios.
4. Carta de crédito: Documento financiero que garantiza el pago.
5. Factura proforma: Conocer los detalles de la facturación antes de la entrega de mercancías.
6. Certificado de origen: Está integrado por una base legal para determinar la nacionalidad que tiene la mercancía.
7. Certificado de seguro: Asegura los bienes mientras están en tránsito.
8. Carta de transmisión: Enlista todas las particularidades del envío incluyendo un registro de los documentos que se transmiten por el transportista o correo.

Documentación para la exportación

Inicialmente debemos estar inscritos en el Registro Federal de Contribuyentes, el padrón de exportación sectorial.

Posteriormente se necesita conocer el código con el que el producto es identificado en base a un sistema adoptado internacionalmente conocido como Sistema Armonizado de Designación y Codificación de Mercancías.

Las regulaciones arancelarias son impuestos (aranceles), que se deben pagar en aduana de un país, por parte del importación o exportador en al entrada o salida de las mercancías.

La documentación requerida es la siguiente:

• -        Factura comercial
• -        Encargo contenido (autorización ante la autoridad aduanera para que el agente aduanal lleve a cabo el despacho a nombre del exportador).
• -        Carta de instrucciones al agente aduanal (información específica y detallad de la operación y se entregas directamente al agente aduanal).
• -        Lista de empaque.
• -        Certificado de origen.
• -        Documento del transporte
• -        Documentos que avalen el cumplimiento de las regulaciones y restricciones no arancelarias, tales como: certificados sanitarios, certificados de calidad, permisos, etc.

DOCUMENTOS PARA IMPORTAR:

1. Aviso de llegada : Informa la fecha estimada de arribo en relación al envío
2. Ingreso de aduanas: Control del número de documento que describe la mercancía a recibir.
3. Certificado de transportista y orden de liberación: Legaliza ante las adunas al propietario del cargamento.
4. Orden de entrega: Emitida por el exportador del transportista marítimo para liberarlo al transportista terrestre.
5. Liberación de carga: Asegura que los cargos del transporte fueron cubiertos y da pie para que la mercancía  entregada llegue a su destinatario final.